Hầu
hết các nhân viên đều than phiền bị giao quá nhiều việc và không thể rời văn
phòng lúc 17g30 hằng ngày. Nhưng bạn hoàn toàn có thể, bất chấp sếp đang cố biến
bạn thành một nhân viên “đa nhiệm”!
Forbes đã chỉ ra một sự thật rằng ngồi tại văn phòng
càng lâu, bạn càng làm được ít việc và danh sách công việc phải làm càng dồn ứ
nhiều thêm. Nó khiến bạn thêm căng thẳng với suy nghĩ rằng sau khi về nhà ăn tối,
đi ngủ và ngày mai bạn phải tiếp tục đến văn phòng đối mặt với nó.
“Có nhiều lý do khiến ngày làm việc của chúng ta dài
thêm – chuyên gia tư vấn năng suất và tác giả cuốn sách Đừng bao giờ kiểm tra hộp thư vào buổi sáng Julie Morgenstern lý giải – Các công ty đang cố
gắng thuê càng ít người càng tốt. Vai trò của chúng ta liên tục thay đổi, thế
giới thay đổi và chúng ta buộc phải thay đổi nhanh chóng”.
Đồng ý rằng khối lượng công việc tăng lên, nhưng những
mẹo vặt dưới đây sẽ giúp bạn làm tốt nhất trong 8 tiếng tại văn phòng:
1.
Bắt đầu ngày làm việc bằng việc liệt kê rõ những việc thực tế phải làm trong 8
tiếng
Làm quá nhiều việc cùng lúc có thể giảm chất lượng
công việc và buộc bạn phải ở lại làm thêm giờ. Nếu bạn đang tìm cách tối ưu hóa
thời gian ở nơi làm việc, hãy định rõ những việc thực tế bạn phải làm trong
ngày – so với những việc bạn nghĩ mình phải làm.
Chuyên gia Morgenstern đề nghị sử dụng thời gian biểu
công việc, hoặc dùng ứng dụng Eternity Time Log để kiểm soát công việc và xác định
thời gian dành cho từng việc, không lãng phí quá nhiều thời giờ cho việc bị
phân tán, đọc mail, trả lời mail, nghe voicemail… Bạn chỉ thực sự lao động có
năng suất khi bạn trực tiếp giải quyết công việc theo nhiệm vụ được giao.
2.
Sử dụng đồng hồ báo thức
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của thiết bị đơn giản nhất
bạn đang nắm trong tay – smartphone. Dù bạn có thể liệt kê công việc bằng máy
tính, tốt hơn hết là nên viết ra giấy để phân chia thời gian cho từng việc cụ
thể và dùng điện thoại để đo/báo hạn mức thời gian cho từng nhiệm vụ.
Ý thức về thời gian có thể giúp bạn đạt mục tiêu và
vượt qua sự phân tâm. Ví dụ: bạn tự nhủ phải làm xong việc này trong vòng 90
phút rồi mới kiểm tra tiếp hộp mail.
3.
Không kiểm tra email quá thường xuyên
Mối quan hệ “độc hại” nhất của bạn là gì? Chính là
việc lúc nào cũng gắn liền bản thân với hộp mail, từ mail trên máy tính nơi làm
việc, trên máy tính xách tay, điện thoại thông minh hay máy tính bảng.
Hộp mail chuyển tải rất nhiều việc bạn phải làm và
nhiều điều phiền toái. Vì thế, đừng kiểm tra mail từng phút và tắt luôn tiếng
kêu báo có mail đến trong tất cả các thiết bị thông minh của bạn để tránh bị
chúng làm phiền. Chỉ xem mail khi bạn đã hoàn thành một/vài nhiệm vụ trong danh
sách công việc.
4.
Lên kế hoạch làm việc cho 3 ngày tới
Dành một chút thời gian vào cuối ngày làm việc để
lên kế hoạch cho 3 ngày tiếp theo. Việc này không chỉ giúp bạn đi đúng định hướng
công việc trong ngày mà còn cho phép bạn hiểu rõ hơn khối lượng công việc, từ
đó có thể kiêm thêm làm những việc khác hay tập trung vào nhiệm vụ tiếp theo
trong danh sách liệt kê.
Hơn nữa, khi vạch ra được việc nào có thể hoàn thành
trong ngày và việc nào còn dở dang, bạn sẽ yên tâm ra về khi hết giờ làm việc
vì biết rõ việc chưa xong sẽ được hoàn tất vào đúng giờ nào ngày mai/ngày mốt
theo kế hoạch.
5.
Khi công việc “đổ” về vào cuối giờ chiều?
Có những lúc việc phát sinh vào cuối giờ chiều buộc
bạn phải chú ý và hoàn tất trong ngày. Thay vì thở dài và nghĩ “hôm nay mình phải
ở lại văn phòng đến tối”, hãy bắt tay vào làm ngay và tận dụng khoản thời gian
còn lại để hoàn tất nó. Bạn sẽ bất ngờ khi biết thực tế mọi việc đều không cần
quá nhiều thời gian để làm, nếu bạn hoàn toàn tập trung.
6.
Nhận thức rõ rằng bạn chỉ có thể làm việc thật tốt ở văn phòng khi xây dựng một
cuộc sống năng động bên ngoài
Chúng ta đều thừa nhận rằng những người sáng tạo và
xây dựng thành công sự nghiệp đều là người biết tối ưu thời gian bên ngoài văn
phòng. Nếu không dành thời gian để làm mới bản thân và tái tạo năng lượng, bạn
sẽ không thể làm việc hiệu quả.
Tác giả cuốn sách 168 giờ: Bạn có nhiều thời gian
hơn bạn nghĩ Laura Vanderkam cho rằng: “Chỉ nên làm việc thêm giờ khi bạn…
không có chuyện gì khác để làm. Những người làm việc hiệu quả nhất luôn có lý
do để rời văn phòng lúc 17g30”.
Tôi hy vọng
là bạn sẽ thích bài viết này! Nếu bạn có ý kiến hay nhận xét gì về bài viết này
thì đừng ngại chia sẻ ở ngay dưới đây để chúng ta cùng thảo luận thêm. Cảm
ơn bạn đã chú ý theo dõi nhé hẹn gặp lại bạn trong bài viết sau!
Nguồn
từ internet được tham khảo bởi Cho thuê phòng Hà Nội
