Kinh nghiệm thuê phòng đào tạo là rất
quan trọng vì nó sẽ mang đến sự thành bại của những chương trình đào tạo chuyên
nghiệp. Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với bạn đọc một số kinh nghiệm
trong quá trình thuê phòng hội thảo, hội nghị.
Về diện tích phòng đào tạo
Bạn bắt buộc phải nắm được số lượng người sẽ tham gia đào tạo
vì từ đó mới có thể quyết định sẽ thuê phòng với diện tích khoảng bao nhiêu.
Diện tích phòng nên phù hợp để buổi đào tạo diễn ra được thoải
mái nhất cũng như không ảnh hưởng tới không khí của chương trình.Chẳng hạn như
thuê phòng quá bé thì sẽ khiến cho không khí ngột ngạt tù túng, phòng quá lớn
thì lại khiến cho không khí bị loãng. Vậy nên, cần phải chọn phòng có diện tích
phù hợp.
Cơ sở vật chất phòng đào tạo
Trong thực tế thì âm thanh, ánh sáng, hệ thống máy
móc là những yếu tố cực kì quan trọng. Bạn bắt buộc phải đảm bảo làm sao
cho phòng đủ ánh sáng cũng như âm thanh để buổi đào tạo có thể diễn ra một cách
nhanh chóng cũng như thuận lợi nhất.
Âm thanh ánh sáng phải đảm bảo được mục đích của lớp đào tạo
cũng như không ảnh hưởng tới quá trình diễn ra của chuong trình.
Một số loại máy móc như máy chiếu phải được kiểm tra kĩ càng
và cẩn thận trước khi sử dụng.
Cách setup phòng đào tạo
Kinh nghiệm mà chúng tôi áp dụng khi thuê một phòng đào tạo
đó là nên có không gian rộng rãi.
- Bạn nên xác định mục đích rõ ràng trước với bên thuê.
- 4 kiểu
set up phổ biến nhất hiện nay phải kể đến đó chính là:
- Kiểu cổ điển: kiểu này thì chỉ có ghế ngồi và được kê so le, nó phù hợp với những buổi đào tạo đông người, không gian tương tác vì thế mà cũng bị hạn chế.
- Kiểu chữ U: Kiểu này thì có bàn và ghế, nó cũng phù hợp với những lớp học cần có sự ghi chép nhiều.
- Kiểu lớp học: Giống như các lớp học bình thường.
- Kiểu hội
nghị: Phù hợp với những cuộc làm việc nhóm, có sự tiện nghi cũng như thoải
mái.
Không gian của phòng đào tạo
Không gian thực sự quan trọng khi mà chính nó sẽ tạo nên sự
thoải mái của các học viên. Đây cũng chính là dấu ấn mà đơn vị tổ chức để lại
cho học viên, những người tham dự của mình. Thường thì yêu cầu cơ bản nhất
chính là không gian sạch sẽ, thoáng mát và yên tĩnh, kèm theo đó phải có hệ thống
cách âm thật tốt.
Trong phòng cũng cần có đầy đủ trang thiết bị để tổ chức.
Nói chung, bạn nên cân nhắc thật kĩ những yếu tố này vì nó sẽ ảnh hưởng tới chất
lượng của buổi đào tạo.
Phòng đào tạo của VITD
Phòng đào tạo của VITD được trang bị đầy đủ các
tiện nghi cao cấp cho bất kì chương trình đào tạo nào. Với không gian rộng
rãi, hội trường VITD có thiết kế sang trọng và tinh tế, đây là ưu điểm rất tốt
của đào tạo. Sức chứa của VITD khoảng 10 đến 500 khách mời với diện
tích đa dạng, cùng với dàn âm thanh ánh sáng hiện đại thì đây chính xác
là phòng đào tạo mơ ước.
Một số kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ hi vọng sẽ giúp bạn
có được những chọn lựa phòng đào tạo phù hợp nhất. Chắc chắn chương
trình của bạn sẽ thành công hơn cả mong đợi.
